¿Has pensado alguna vez en cómo quitar los comentarios alrededor de un documento de Word? Quitar los comentarios de un documento de Word no es una tarea complicada, pero ten cuidado de no borrar los comentarios importantes. Un comentario en un documento sirve para tener una vista de conjunto de los cambios, opiniones y otros aspectos relevantes en un documento elaborado. Puedes quitar los comentarios que hayas realizado y aquellos hechos por otros que no sean necesarios. Si trabajas con documentos que comparte más de una persona, o si hay que realizar confirmación de contenido por parte de colaboradores, los comentarios son bastante útiles y no siempre queremos quitarlos. En este artículo explicaremos cómo quitar los comentarios de un documento de Word de una forma sencilla.
1. ¿Qué son los Comentarios en Word?
Los Comentarios en Word son una herramienta que puede ser muy útil para documentos largos. Esta función permite al usuario conceptuar en el documento para documentar variaciones o recomendaciones, sin necesidad de cambios permanentes. Estas notas son útiles para mantener el contexto del documento cuando hay varios usuarios colaborando.
Los comentarios en un documento están ubicados en el lado derecho de la pantalla y se distinguen de la sección de texto mediante un icono con forma de campana y un fondo amarillento. Al hacer clic en el icono, el usuario podrá leer y agregar comentarios.
Las notas conservan la identidad tomando la firma del usuario que agregó el comentario. Al hacer clic sobre la firma, el usuario también tiene la opción de responder y etiquetar a otros usuarios en el documento. Esta funcionalidad es útil para mejorar la colaboración.
Finalmente, el Editor de Documentos de Microsoft Word también incorpora la herramienta de ‘Intercambio de Comentarios’. Esta funcionalidad es ideal para mantener una conversación entre usuarios, señalando variaciones o añadiendo recomendaciones. Esto permitirá abarcar varios temas a la hora de revisar un documento.
2. ¿Por Qué Quitar los Comentarios de Word?
Las plantillas y los estilos de Word facilitan la creación de documentos y correos electrónicos consistentes. Sin embargo, los elementos como los comentarios deben ser eliminados antes de compartir el documento, ya que otros usuarios podrían enfrentar problemas para abrirlo. Además, los documentos que contienen múltiples comentarios son difíciles de leer. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo eliminar los comentarios en Word.
Paso 1: Localizar comentarios en un documento de Word
La herramienta principal para localizar los comentarios es la vista de revisiones y una simple búsqueda de palabras clave. La vista de revisiones de Word muestra la edición o el contenido del documento agregado por varios usuarios a lo largo del tiempo. Por otro lado, la búsqueda de palabras clave le permitirá encontrar los comentarios basados en la palabra u oración específica que desee. Por ejemplo, puede buscar palabras como «comentario». Esto le permitirá ver de un vistazo todos los comentarios agregados a la hoja de cálculo, si los hay.
Paso 2: Eliminación de comentarios
Para eliminar los comentarios, acceda a la lista desplegable de la columna de comentarios con un solo clic. Active la opción «Eliminar». También puede seleccionar uno o más comentarios para eliminarlos de una vez. Para seleccionar varios comentarios, primero haga clic en «Inicio» y luego seleccione los comentarios que desea eliminar. Luego, haga clic en «Eliminar» para eliminarlos.
Paso 3: Guardado de la hoja de cálculo sin comentarios
Una vez que haya eliminado los comentarios, guárdela para crear una versión sin los comentarios del archivo. Esta versión será más fácil para otros usuarios abrir sin ningún problema. Haga clic en «Archivo» y luego en «Guardar». Elija un nombre para el archivo sin comentarios y guarde el archivo en el directorio donde desea guardarlo.
3. Cómo Quitar Comentarios en Versiones Anteriores de Word
Si estás utilizando versiones anteriores a Word 2013, ha podido darte algunos contratiempos al tratar de eliminar comentarios. Afortunadamente, existen varios métodos para ayudarte a quitar los comentarios no deseados de tus documentos.
Método 1: Eliminación manual de comentarios
La eliminación manual de comentarios es el método más rápido y sencillo para eliminarlos. Para ello, tendrás que seguir construcción pasos:
- Abre el documento en el programa de Microsoft Word.
- Haz clic sobre la sección de comentarios en la barra lateral.
- Selecciona el comentario no deseado y presiona «Borrar» en la barra superior.
- Repite los pasos hasta haber eliminado todos los que desees.
Método 2: Uso de un Macros para eliminar comentarios
Si estás utilizando una versión de Word antigua o no quieres gastar tiempo en realizar la eliminación manual, puedes elegir Macros. Un Macros es un código creado para automatizar ciertas acciones según las necesidades del usuario. Para usarlos, tendras que seguir estos pasos:
- Dirigete a «Herramientas de Developer» en la pestaña de «Archivo».
- Haz clic en «Macro» y luego en «Nuevo».
- Ingresa el siguiente código en la ventana «Editor de Visual Basic»:
Selection.Comments.Delete. - Haz clic en «Ejecutar» para activar el código de Macro y borrar todos los comentarios en los que hayas hecho clic antes.
4. Cómo Quitar Comentarios en Word 365
Eliminar comentarios desde el menú principal
Para eliminar los comentarios en Word 365, el primer paso es abrir el documento en la aplicación de Microsoft Word 365. Después de abrir el documento, hay varios métodos para eliminar los comentarios. El primero es desde el menú principal. Para ello, simplemente debe seleccionar el comentario y pulsar la opción “eliminar” desde la pestaña comentarios. Aparecerá un cuadro de diálogo que le informará si desea confirmar la eliminación del comentario. Si acepta eliminarlo, ese comentario desaparecerá de inmediato.
Eliminar el comentario desde contexto izquierdo
También hay otra forma de eliminar comentarios en Word 365: desde el contexto izquierdo. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el comentario que desea eliminar y seleccione «Eliminar comentario». Esto eliminará inmediatamente el comentario desde esa ubicación. Si desea eliminar más comentarios al mismo tiempo, puede seleccionar la opción de selección múltiple para seleccionar muchos comentarios a la vez y luego eliminarlos de forma masiva.
Eliminar el comentario desde la vista de lista
Además, hay una forma fácil de eliminar comentarios en Word 365: desde la vista de lista que se encuentra en la ficha de revisiones. Para abrir esta vista, simplemente haga clic en la pestaña «Revisiones». Desde aquí, puede ver todos los comentarios. Para eliminarlo, simplemente seleccione el comentario de la lista y, a continuación, haga clic en el botón «Eliminar» en la parte superior de la ventana. Esto eliminará el comentario de la lista de inmediato.
Eliminar todos los comentarios de un documento
Además, hay una forma rápida de eliminar todos los comentarios de un documento en Word 365: desde la ficha «Comentario». Aquí, haga clic en el botón «Eliminar todos los comentarios» en la parte superior de la ventana. Esto eliminará todos los comentarios de su documento de inmediato.
5. Cómo Quitar Comentarios en Word para Mac
Quitar Comentarios en Word para Mac – Paso a Paso
En Mac de OS, Microsoft Word tiene una excelente característica para quitar comentarios. Esto le ayuda a controlar la edición de documentos largos y complejos. En esta guía, explicaremos paso a paso:
Usar el botón «Eliminar Todos» de Comentarios. Para quitar todos los comentarios de la vez, diríjase al menú «Comentarios» en la barra de menú, ubicado directamente sobre el documento. Localice «Eliminar Todos» en el menú desplegable, luego haga clic en «Eliminar» para quitar todos los comentarios de una vez.
Abrir la versión Vista de Comentarios. Diríjase al menú «Vista» en Microsoft Word para Mac, luego seleccione «Vista de Comentarios» para abrir la versión Vista de Comentarios. Desde allí, puede revisar los comentarios uno por uno y elegir quitar los comentarios no deseados. Hay un icono de “X” para seleccionar y quitar el comentario de su elección.
Usar el Panel de Comentarios. Diríjase al menú «Vista» en Microsoft Word para Mac, luego seleccione «Panel de Comentarios» para abrir el panel. Desde el panel, puede cambiar entre diferentes comentarios abiertos, ver anotaciones y elegir quitar los comentarios no deseados. Hay un icono de “X” para seleccionar y quitar el comentario de su elección.
6. Cómo Prevenir Errores al Quitar los Comentarios en Word
1. Identificar los Comentarios para Desactivarlos Uno de los primeros pasos para prevenir errores al quitar los comentarios en Word es identificarlos para desactivarlos. Elija la opción “Resaltar comentarios” en el menú de “Revisar” para resaltar los comentarios en el documento. Esto le ayudará a ubicar los comentarios correctamente. También puede ver la lista desplegable o la cinta de herramientas para ver rápidamente qué comentarios hay en su documento.
2. Usar una Herramienta de Configuración de Comentarios También puede reducir el riesgo de errores al quitar comentarios usando una herramienta de configuración. Por ejemplo, con el plugin «Oxygen XML Editor» puede configurar los comentarios en el documento para que Microsoft Word los ignore inmediatamente al cargar un archivo. Esto le permite ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que seleccionar y desactivar manualmente los comentarios.
3. Verificar el Texto sin Comentarios Antes de quitar definitivamente los comentarios en Word, verifique el documento para asegurarse de que el texto se vea correctamente sin comentarios. Esta verificación manual es importante para asegurarse de que el texto del documento aparezca correctamente. Si hay errores, puede deshacer los cambios o volver a aplicar el formato con los comentarios.
4. Usar un Software para verificar el Documento También puede usar software de verificación de documentos para verificar el documento luego de quitar los comentarios en Word. Por ejemplo, «Grammarly» es una herramienta de edición y análisis de documentos que detecta errores ortográficos, gramaticales y de estilo con solo un clic. Al usar programas como Grammarly, puede asegurarse de que su documento resultante sea libre de errores y se vea profesional.
7. Qué Hacer si los Comentarios no Se Pueden Quitar
¿Qué se puede hacer si un comentario no se puede quitar?
Pueden surgir situaciones en las que algunos comentarios emitidos en un espacio en línea no se pueden eliminar. Esto puede ocurrir debido a una serie de razones, como problemas de seguridad, intrusiones no autorizadas y problemas técnicos. En cualquier caso, todas estas condiciones tienen solución. A continuación se describen algunas estrategias que los usuarios pueden emplear para eliminar comentarios no deseados o sospechosos.
- Verificar los sistemas de seguridad del sitio web. Es importante saber lo que los proveedores de servicios ofrecen para garantizar la seguridad de la información y la privacidad de los usuarios en su sitio web. Si estos sistemas funcionan correctamente, entonces es mucho más difícil para un usuario no autorizado realizar cualquier actividad maliciosa.
- Leer y revisar los términos y condiciones del sitio web. Esto facilitará entender la politica de seguridad de la página web y descartar si se aceptan comentarios de usuarios no autorizados para poder proceder a su eliminación.
- Evaluar el uso de herramientas y extensiones de seguridad para detectar accesos indebidos y en caso de que se detecten, bloquearlos. Durante el proceso de investigación es importante saber a quienes se les concede acceso a un recurso especifico para poder trabajar en cumplir con los requisitos que este supone.
- En caso de que el comentario no pueda ser eliminado, se recomienda utilizar métodos de moderación para el control de contenido. Esto incluye la edición de comentarios, la eliminación de los mismos, la restricción del acceso o el bloqueo de usuarios no autorizados. Estas acciones pueden realizarla el moderador designado para que los usuarios no tengan actividad nociva dentro del sitio web.
8. Consejos y Pautas para Usar Comentarios en Word de Manera Eficiente
1. Utiliza la Herramienta de Comentarios para Lograr Resultados Relevantes: Si deseas optimizar tu trabajo con comentarios en Microsoft Word, primero debes utilizar la herramienta correcta. La herramienta de comentarios de Word te permitirá agregar texto, imágenes u otros elementos a tus documentos para destacar alguna parte de tu trabajo. Una vez que hayas creado un comentario, también puedes anotarlo en ellos para agregar una información adicional. Esto ayudará a los lectores a entender mejor el contenido de tu trabajo.
2. Explora las Funciones Acerca del Uso de Marcas en Comentarios: Microsoft Word incluye diferentes funciones para trabajar con marcas dentro de los comentarios. Las marcas pueden utilizarse para destacar una parte del documento y para organizarlo. Esto te permitirá pasar rápidamente por tu documento para ver todas las marcas y tener una idea general de lo que hay en él. Así mismo, también te permite cambiar el formato de tu documento para adaptarlo a tus necesidades.
3. Aprende Sobre los Atajos de Teclado para Manejar Comentarios: Existe una serie de atajos de teclado que se pueden usar para hacerse con comentarios en Microsoft Word. Estos le permiten realizar tareas, como crear y eliminar comentarios, ver y ocultar los comentarios, realizar búsquedas, buscar palabras clave, así como editar y formatear los comentarios de forma más sencilla. Al conocer cada uno de estos atajos, estarás en mejor posición para aprovechar al máximo la herramienta de comentarios.
4. Crea Plantillas para Optimizar tu Trabajo: Las plantillas para comentarios son una gran forma de optimizar el tiempo que pasas escribiendo y editando tus trabajos. Existen algunas plantillas que se pueden usar para crear comentarios, como los comentarios de seguimiento, los comentarios de los/las profesores/as, así como los comentarios y sugerencias. Estas plantillas te ayudarán a ahorrar tiempo al momento de crear y editar comentarios en Microsoft Word. Tras mucho esfuerzo, se ha llegado al final de este artículo acerca del proceso que hay que seguir para quitar los comentarios en Word para que el documento se vea limpio y definitivo como se desea. Esta forma de trabajar es un trabajo mucho más limpio y mejora la experiencia profesional del usuario al escribir documentos importantes. Sin duda, esperamos que, con estas indicaciones, haya sido mucho más fácil comprender cómo quitar los comentarios en Word para mejorar el aspecto y calidad de sus documentos.